为加强服务集团信息化建设，提升业务及财务管理效率，完善合同管理流程，深入贯彻数字化赋能业务运营的要求，服务集团于2022年7月启动合同管理系统项目开发建设。经历3个月的不断打磨，现于2022年11月21日正式上线运行。

财务管理部联合风险控制部组织开展上线及培训会

1、项目背景：数字化赋能增效，提高管理效率。

服务集团目标是打造“国际水准、国内领先的城市综合运营服务保障商”，数字化建设也是该目标必不可少的环节。在此背景下，为提升集团的管理水平，加强业务与财务的联系，大力推进数字化建设，财务管理部于2022年7月启动合同管理系统项目开发建设。

2、建设历程：紧贴需求，稳步推进。

项目启动初期积极组织各部司沟通，了解业务状况，梳理流程，发现核心需求，完成合同管理系统的设计蓝图。

历经3个月紧密的工作部署，开发工作顺利进行。开发过程中，不断结合业务财务实际情况，进行超过100项功能细节的优化，同时为了能打通系统之间的关联，也对集团OA系统进行了优化，实现系统之间畅通无阻。关于合同管理流程也重新进行了梳理，打造一套标准的流程体系。

3、实现功能

合同管理系统初步实现了合同管理上的标准化，也迈出了业财融合的第一步。

在业务上，合同管理系统提供了一套统一标准的合同管理台账以及统一的合同管理流程，从录入、查询、付款都实现了统一的流程标准。

财务上，付款将与合同紧密关联，支付款项将自动更新在合同台账上，紧密跟踪合同履行进度，实时反映业务情况。

打破以往各公司合同数据标准不一，数据不能实时更新的局面，大大提升合同数据的准确性及完整性，紧密反映业务及财务情况。

4、未来展望

为了实现服务集团“系统化、标准化、智慧化、模块化、品牌化”高标准服务体系的要求，未来也将不断的提升数字化系统的建设，发掘业务需求，加强业财融合，进一步提高服务集团的服务质量及水平。